{"id":10176,"date":"2025-10-09T09:57:52","date_gmt":"2025-10-09T09:57:52","guid":{"rendered":"https:\/\/traniva.com\/?p=10176"},"modified":"2025-10-09T14:05:08","modified_gmt":"2025-10-09T14:05:08","slug":"sap-psm-public-sector-management-im-ueberblick","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traniva.com\/?p=10176","title":{"rendered":"SAP PSM \u2013 Public Sector Management im \u00dcberblick"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h3>SAP PSM \u2013 Public Sector Management im \u00dcberblick<\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;10073&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; css=&#8221;&#8221;][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">SAP Public Sector Management (SAP PSM)<\/span> ist eine branchenspezifische ERP-L\u00f6sung von SAP, die speziell f\u00fcr die Anforderungen des \u00f6ffentlichen Sektors entwickelt wurde.\u00a0Sie unterst\u00fctzt Beh\u00f6rden, Kommunen und \u00f6ffentliche Institutionen bei der transparenten, rechtssicheren und effizienten Steuerung ihrer Finanz-, Verwaltungs- und F\u00f6rderprozesse.\u00a0Mit SAP PSM k\u00f6nnen Organisationen Budgets \u00fcberwachen, F\u00f6rdermittel verwalten, Beschaffungsprozesse digitalisieren und gesetzliche Vorgaben zuverl\u00e4ssig erf\u00fcllen \u2013 auf nationaler wie internationaler Ebene.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text css=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<h4>\ud83c\udf0d Was ist SAP Public Sector Management (SAP PSM)?<\/h4>\n<p class=\"p3\"><span class=\"s2\">SAP PSM<\/span> ist Teil der <span class=\"s2\">SAP S\/4HANA<\/span>&#8211; und <span class=\"s2\">SAP ERP<\/span>-Landschaft und bietet speziell auf die Bed\u00fcrfnisse der \u00f6ffentlichen Verwaltung zugeschnittene Funktionen.<\/p>\n<p class=\"p3\">Die L\u00f6sung unterst\u00fctzt unter anderem<\/p>\n<ul>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">die <\/span>Planung und Kontrolle \u00f6ffentlicher Haushalte<span class=\"s1\">,<\/span><\/li>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">die <\/span>Verwaltung von F\u00f6rdermitteln<span class=\"s1\">,<\/span><\/li>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">die <\/span>Abwicklung \u00f6ffentlicher Beschaffungen<span class=\"s1\"> sowie<\/span><\/li>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">die <\/span>Einhaltung von Transparenz- und Dokumentationspflichten<span class=\"s1\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p3\">Ziel ist es, durch standardisierte Prozesse, automatisierte Pr\u00fcfungen und zentrale Datenhaltung ein modernes, transparentes und nachvollziehbares Verwaltungshandeln zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<hr \/>\n<h4>\u2699\ufe0f Die Module von SAP PSM<\/h4>\n<p class=\"p3\">SAP PSM besteht aus mehreren Komponenten, die spezifische Aufgaben der \u00f6ffentlichen Verwaltung abdecken.<\/p>\n<p class=\"p3\">Die wichtigsten Module sind:<\/p>\n<h4>\ud83d\udcb0\u00a0PSM-FM \u2013 Funds Management (Haushaltsmanagement)<\/h4>\n<ul>\n<li class=\"p1\">Planung, Steuerung und \u00dcberwachung von Budgets und Finanzmitteln<\/li>\n<li class=\"p1\">Integration mit <span class=\"s1\">SAP FI<\/span> und <span class=\"s1\">CO<\/span> f\u00fcr durchg\u00e4ngige Mittelverfolgung<\/li>\n<li class=\"p1\">Unterst\u00fctzung mehrj\u00e4hriger Haushaltspl\u00e4ne und Nachtragshaushalte<\/li>\n<li class=\"p1\">Automatische Pr\u00fcfungen und Genehmigungsworkflows<\/li>\n<\/ul>\n<h4>\ud83d\udcca\u00a0PSM-FM-BCS \u2013 Budget Control System<\/h4>\n<ul>\n<li class=\"p1\">Echtzeit\u00fcberwachung der Budgetverf\u00fcgbarkeit<\/li>\n<li class=\"p1\">Automatische Sperrung von Ausgaben bei Budget\u00fcberschreitung<\/li>\n<li class=\"p1\">Simulations- und Szenarioplanung f\u00fcr Prognosen<\/li>\n<li class=\"p1\">Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Haushaltsvorgaben<\/li>\n<\/ul>\n<h4>\ud83c\udfe6\u00a0PSM-GM \u2013 Grants Management (F\u00f6rdermittelverwaltung)<\/h4>\n<ul>\n<li class=\"p1\">Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von F\u00f6rdermitteln \u2013 von Antrag bis Auszahlung<\/li>\n<li class=\"p1\">Nachverfolgung von Bewilligungen, Zweckbindung und Verwendungsnachweisen<\/li>\n<li class=\"p1\">Automatische Integration mit <span class=\"s1\">FI<\/span> und <span class=\"s1\">CO<\/span><\/li>\n<li class=\"p1\">Transparente Berichte und revisionssichere Dokumentation<\/li>\n<\/ul>\n<h4>\ud83e\uddfe\u00a0PSM-GPR \u2013 Government Procurement (Beschaffungswesen)<\/h4>\n<ul>\n<li class=\"p1\">Abbildung \u00f6ffentlicher Ausschreibungs- und Vergabeverfahren<\/li>\n<li class=\"p1\">Einhaltung von Vergabe- und Haushaltsrecht<\/li>\n<li class=\"p1\">Integration mit <span class=\"s1\">SAP MM<\/span> f\u00fcr durchg\u00e4ngige Beschaffungsprozesse<\/li>\n<li class=\"p1\">Automatisierte Genehmigungen und digitale Rechnungsabwicklung<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h4>\ud83d\udcc8 Haushaltsplanung und -steuerung mit SAP PSM<\/h4>\n<p class=\"p3\">Die Haushaltsplanung erfolgt auf Basis historischer Daten, aktueller Finanzentwicklungen und gesetzlicher Rahmenbedingungen.<\/p>\n<p class=\"p3\">SAP PSM erm\u00f6glicht:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"p1\">Erstellung, Freigabe und Aktivierung von Haushaltspl\u00e4nen<\/li>\n<li class=\"p1\">Echtzeit\u00fcberwachung der Mittelverwendung<\/li>\n<li class=\"p1\">Flexible Anpassung bei ver\u00e4nderten Einnahmen oder Ausgaben<\/li>\n<li class=\"p1\">Simulation von Mehrjahresplanungen und F\u00f6rdermittelprogrammen<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p3\">Durch die Integration mit anderen SAP-Komponenten kann die Verwaltung jederzeit pr\u00fcfen, ob Ausgaben im Rahmen der genehmigten Budgets liegen.<\/p>\n<hr \/>\n<h4>\ud83e\udd1d Wie SAP PSM \u00f6ffentliche Organisationen unterst\u00fctzt<\/h4>\n<p class=\"p3\">Mit SAP PSM lassen sich s\u00e4mtliche Finanz- und Verwaltungsprozesse effizienter gestalten.<\/p>\n<p class=\"p3\">Die wichtigsten Vorteile sind:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">Automatisierte Workflows:<\/span> Weniger manuelle Arbeit, geringere Fehlerquote, schnellere Entscheidungen<\/li>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">Transparente Mittelverwendung:<\/span> Klare Nachvollziehbarkeit von Einnahmen und Ausgaben<\/li>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">Rechts- und Compliance-Sicherheit:<\/span> Einhaltung \u00f6ffentlicher Haushalts- und F\u00f6rdervorgaben<\/li>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">Effiziente Ressourcenplanung:<\/span> Optimale Verteilung und Nutzung \u00f6ffentlicher Mittel<\/li>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">Digitale Nachvollziehbarkeit:<\/span> Revisionssichere Ablage und einfache Auditvorbereitung<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h4>\ud83d\udd17 Integration mit anderen SAP-Modulen<\/h4>\n<p class=\"p3\">SAP PSM ist eng mit den klassischen ERP-Komponenten verzahnt:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">SAP FI (Financial Accounting):<\/span> Buchhaltung und Zahlungsabwicklung<\/li>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">SAP CO (Controlling):<\/span> Kostenstellen- und Mittelverfolgung<\/li>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">SAP MM (Material Management):<\/span> Verbindung zwischen Beschaffung und Budgetkontrolle<\/li>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">SAP HCM (Human Capital Management):<\/span> Zuordnung von Personalkosten zu Haushaltsstellen<\/li>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">SAP Concur:<\/span> Integration von Reise- und Spesendaten in Haushaltsplanung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Integration schafft durchg\u00e4ngige End-to-End-Prozesse \u2013 von der Budgetgenehmigung bis zur Mittelverwendung.<\/p>\n<hr \/>\n<h4>\u2601\ufe0f SAP PSM in der Cloud &amp; Migration nach S\/4HANA<\/h4>\n<p class=\"p3\">Mit <span class=\"s2\">SAP S\/4HANA for Public Sector<\/span> steht die n\u00e4chste Generation von SAP PSM zur Verf\u00fcgung \u2013 sowohl <span class=\"s2\">on-premise<\/span> als auch in der <span class=\"s2\">Public Cloud<\/span>.<\/p>\n<p class=\"p3\">SAP bietet zwei Migrationspfade:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">Greenfield:<\/span> Neuimplementierung auf Basis von S\/4HANA Best Practices<\/li>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">Brownfield:<\/span> Technische Systemkonvertierung vom bestehenden SAP ECC<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p3\">Das Programm <span class=\"s2\">RISE with SAP<\/span> unterst\u00fctzt \u00f6ffentliche Institutionen bei der Migration mit standardisierten Methoden, Cloud-Services und Governance-Tools.<\/p>\n<hr \/>\n<h4>\ud83d\udca1 Best Practices in SAP S\/4HANA Public Cloud<\/h4>\n<p class=\"p3\">F\u00fcr den \u00f6ffentlichen Sektor stehen vordefinierte Best Practices bereit, z. B.:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">78S \u2013 Earmarked Funds:<\/span> Verwaltung zweckgebundener Mittel<\/li>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">7AU \u2013 Fund Accounting:<\/span> Detaillierte Nachverfolgung \u00f6ffentlicher Gelder<\/li>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">6YU \u2013 Government Budget Management:<\/span> Haushaltsf\u00fchrung mit Echtzeit\u00fcberwachung<\/li>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">6UC \u2013 Government Budget Planning:<\/span> Langfristige Budgetplanung und Simulation<\/li>\n<li class=\"p1\"><span class=\"s1\">71S \u2013 Grants Management:<\/span> F\u00f6rdermittelmanagement mit automatisierten Prozessen<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p3\">Diese Best Practices erm\u00f6glichen einen schnellen Start mit minimalem Customizing und maximaler Transparenz.<\/p>\n<hr \/>\n<h4>\ud83c\udf93 Schulungen und Ressourcen<\/h4>\n<p class=\"p3\">SAP bietet spezielle <span class=\"s2\">Trainingsprogramme f\u00fcr PSM-Nutzer<\/span> \u2013 online, vor Ort oder als Zertifizierungskurse.<\/p>\n<p class=\"p3\">Themen sind unter anderem:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"p1\">Budgetplanung &amp; Haushaltsmanagement<\/li>\n<li class=\"p1\">F\u00f6rdermittelverwaltung und BCS-Steuerung<\/li>\n<li class=\"p1\">Integration in FI\/CO-Prozesse<\/li>\n<li class=\"p1\">Nutzung von Cloud Services und Fiori-Oberfl\u00e4chen<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p3\">\u00dcber die <span class=\"s2\">SAP Learning Hub Plattform<\/span> stehen erg\u00e4nzend Webinare, Tutorials und eLearnings zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<hr \/>\n<h4>\ud83c\udf1f Vorteile von SAP PSM im \u00dcberblick<\/h4>\n<ul>\n<li class=\"p1\">Hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit \u00f6ffentlicher Finanzen<\/li>\n<li class=\"p1\">Echtzeit\u00fcberwachung von Budgets und F\u00f6rdermitteln<\/li>\n<li class=\"p1\">Effiziente Prozesse durch Automatisierung und Integration<\/li>\n<li class=\"p1\">Erf\u00fcllung gesetzlicher Vorgaben und Dokumentationspflichten<\/li>\n<li class=\"p1\">Reduzierung manueller Aufw\u00e4nde und Fehler<\/li>\n<li class=\"p1\">Unterst\u00fctzung moderner Cloud-Strategien f\u00fcr den Public Sector<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][stm_post_tags][stm_post_comments][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>SAP Public Sector Management (SAP PSM) ist eine branchenspezifische ERP-L\u00f6sung von SAP, die speziell f\u00fcr die Anforderungen des \u00f6ffentlichen Sektors entwickelt wurde.\u00a0Sie unterst\u00fctzt Beh\u00f6rden, Kommunen und \u00f6ffentliche Institutionen bei der transparenten, rechtssicheren und effizienten Steuerung ihrer Finanz-, Verwaltungs- und F\u00f6rderprozesse.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":10187,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[268,264,261,265],"tags":[260,259],"class_list":["post-10176","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-prozesse","category-s-4hana","category-traniva-wiki","category-transformation","tag-traniva-wiki","tag-transformation-innovation"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/traniva.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/10176","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/traniva.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/traniva.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/traniva.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/traniva.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=10176"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/traniva.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/10176\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10261,"href":"https:\/\/traniva.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/10176\/revisions\/10261"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/traniva.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/10187"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/traniva.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=10176"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/traniva.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=10176"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/traniva.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=10176"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}