Branche: Pharmazeutische Industrie / Lebensmittel / Naturstoffe
Projekt: Greenfield – SAP PP, MM
Rolle: Teilprojektleitung, Prozessberatung, BBP, technische Leitung AddOn-Entwicklung und internationale Template-Verantwortung
Alt-System: Microsoft Dynamics
Land: Deutschland
Die TER HELL Chemicals GmbH, Teil der TER Group, ist ein international agierendes Handelsunternehmen für chemische Rohstoffe, Spezialchemikalien und Additive. Das Unternehmen beliefert Kunden aus den Bereichen Kunststoffe, Farben, Lacke, Schmierstoffe, Bauchemie und Nahrungsmittelzusätze und verfügt über ein globales Netzwerk an Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern.
Im Jahr 2017 initiierte TER HELL ein Projekt zur Optimierung der Beschaffungsprozesse (SAP MM) und zur engeren Integration mit dem Vertrieb (SD), um Durchlaufzeiten zu verkürzen, Prozesskosten zu senken und Transparenz über Materialflüsse und Lieferketten zu schaffen. Dabei die Teilprojektleitung SAP MM, die Prozessberatung, die Erstellung des Business Blueprint (BBP) sowie die Realisierung und Systemintegration.
Besonderheit des Projekts
Das Projekt bei TER HELL Chemicals war ein wichtiger Baustein im strategischen Ziel des Unternehmens, die gesamte Supply Chain digital zu vernetzen. Mit der engen Kopplung von MM und SD sowie der Integration der Chargenverwaltung wurde die Grundlage geschaffen, um künftig weitere Prozesse wie Qualitätsmanagement (QM) und Extended Warehouse Management (WM) schrittweise anzubinden.
- Teilprojektleitung SAP MM (Material Management)
- Prozessanalyse und Erstellung eines Business Blueprints (BBP) für Beschaffung und Materialwirtschaft
- Customizing und Realisierung der SAP-MM-Prozesse:
- Einkauf (Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge)
- Bestandsführung und Bewertung
- Lieferantenverwaltung und Konditionsmanagement
- Integration mit SAP SD (Sales & Distribution) zur durchgängigen Abbildung der Auftrags- und Lieferprozesse
- Erstellung kundenspezifischer Entwicklungsspezifikationen (Z-Transaktionen, Reports, Schnittstellen)
- Koordination zwischen Einkauf, Vertrieb und Logistik
- Schulung der Key-User und Anwender im operativen Einkauf
Eine harmonisierte SAP-MM-Prozessarchitektur mit enger Integration in die SD-Prozesse, um eine durchgängige Steuerung der Materialflüsse zu ermöglichen.
Kernpunkte der Lösung:
- Standardisierung der MM-Prozesse für Einkauf, Disposition und Bestandsführung
- Einführung eines zentralen Einkaufsmodells mit abgestuften Freigabeprozessen
- Integration MM–SD: automatische Übergabe von Auftrags- und Lieferdaten an Beschaffung und Logistik
- Customizing spezifischer Geschäftsvorfälle:
- Streckengeschäfte und Intercompany-Lieferungen
- Chargenverwaltung für chemische Produkte
- Konditionsfindung für volumenabhängige Rabatte
- Implementierung individueller Reports und Analysen für Einkaufs- und Lagerkennzahlen
- Optimierung der Benutzeroberflächen und Workflows für operative Einkäufer
Eine harmonisierte SAP-MM-Prozessarchitektur mit enger Integration in die SD-Prozesse, um eine durchgängige Steuerung der Materialflüsse zu ermöglichen.
Kernpunkte der Lösung:
- Standardisierung der MM-Prozesse für Einkauf, Disposition und Bestandsführung
- Einführung eines zentralen Einkaufsmodells mit abgestuften Freigabeprozessen
- Integration MM–SD: automatische Übergabe von Auftrags- und Lieferdaten an Beschaffung und Logistik
- Customizing spezifischer Geschäftsvorfälle:
- Streckengeschäfte und Intercompany-Lieferungen
- Chargenverwaltung für chemische Produkte
- Konditionsfindung für volumenabhängige Rabatte
- Implementierung individueller Reports und Analysen für Einkaufs- und Lagerkennzahlen
- Optimierung der Benutzeroberflächen und Workflows für operative Einkäufer
Mit der Einführung der neuen SAP-MM-Prozesse konnte TER HELL eine deutlich höhere Transparenz und Effizienz in der Materialwirtschaft erzielen.
Wesentliche Ergebnisse:
- Durchgängige Integration von Einkauf und Vertrieb – vom Kundenauftrag bis zur Beschaffung
- Reduzierung der Beschaffungsdurchlaufzeiten um bis zu 25 %
- Verbesserte Preis- und Konditionssteuerung durch zentrale Datenhaltung
- Erhöhte Datenqualität und Nachvollziehbarkeit bei Materialbewegungen
- Optimierte Lagerbestände durch präzisere Bedarfsplanung
- Transparente Reporting-Strukturen für Einkauf, Logistik und Controlling
- Grundlage für zukünftige ERP- und S/4HANA-Migration gelegt