Unternehmen schaffen keinen Mehrwert. Menschen schaffen Mehrwert. TAOM sorgt dafür, dass jeder Einzelne im richtigen Moment mit dem richtigen Wissen, den richtigen Werkzeugen, der richtigen KI und der richtigen Anleitung unterstützt wird.

In einem Transformationsprojekt arbeiten Management, Projektleitung, Process Owner, Key User, Entwickler, Qualitätssicherung und weitere Rollen mit unterschiedlichen Aufgaben, Methoden und Werkzeugen. Gleichzeitig müssen Prozesse dokumentiert, Anforderungen bewertet, Entscheidungen festgehalten, Entwicklungen gesteuert, Tests durchgeführt und Mitarbeiter befähigt werden.

Für den einzelnen Projektmitarbeiter entsteht daraus schnell eine kaum überschaubare Arbeitswelt:

• Prozesse und Rollen in BPML und Signavio
• Anforderungen, Epics, User Stories und Tasks in Jira
• Beschreibungen, Entscheidungen und Spezifikationen in Confluence
• Operative Funktionen und Transaktionen in SAP
• Meetings und Kommunikation in Teams und Outlook
• Automatisierungen in Make.com, n8n oder Power Automate
• Analysen und KPIs in Power BI oder SAP Analytics Cloud

TAOM reduziert diese Komplexität nicht dadurch, dass alle Werkzeuge ersetzt werden.

TAOM schafft eine gemeinsame methodische und AI-gestützte Unterstützungsschicht zwischen Menschen, Projektmethode, Prozessen, Wissen und Werkzeugen.

Alle Projektrollen nutzen dasselbe kontrollierte Agentenökosystem. AI unterstützt Menschen, ersetzt aber weder Verantwortung noch Freigabe.

Im Zentrum steht der TAOM Companion.

Er bildet die gemeinsame Eingangstür für Mitarbeiter, Key User, Projektteams und Führungskräfte. Ein Benutzer kann einen Bedarf in normaler Fachsprache beschreiben, ohne zunächst entscheiden zu müssen, welches Tool oder welche Projektmethode zuständig ist.

„Im Prozessauftrag muss vor der Freigabe geprüft werden, ob alle qualitätsrelevanten Merkmale vorhanden sind. Der aktuelle Ablauf ist unklar und muss dokumentiert, umgesetzt und getestet werden.“

Der TAOM Companion erkennt den Projektkontext, die Rolle des Benutzers, den betroffenen Prozess und das gewünschte Ergebnis. Anschließend wird der Bedarf an den TAOM Method & Orchestration Agent übergeben.

Der Method & Orchestration Agent ist der methodische Hüter des Projekts.

Er kennt:

• die TAOM-Struktur
• die verwendete Projektmethode
• die End-to-End-Prozesshierarchie
• Rollen und Verantwortlichkeiten
• die erforderlichen Projektartefakte
• die verbundenen Werkzeuge
• Freigaben und Governance-Regeln
• die Beziehungen zwischen Prozess, Anforderung, Umsetzung, Test und Ergebnis

Er ersetzt weder den Projektleiter noch den Process Owner.

Seine Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass Projektarbeit vollständig, konsistent, verständlich und nachvollziehbar bleibt.

Aus einem fachlichen Bedarf kann der Method & Orchestration Agent beispielsweise ableiten:

• Ein betroffener BPML- und BPMN-Prozessschritt muss angepasst werden.
• Ein bestehender Confluence-Inhalt muss ergänzt werden.
• Eine Jira User Story mit Akzeptanzkriterien wird benötigt.
• Eine Functional Specification muss erstellt werden.
• SAP-Transaktionen, Rollen oder Anwendungen sind zuzuordnen.
• Testfälle, Risiken und Kontrollen müssen ergänzt werden.
• Ein Schulungs- oder Kommunikationsbedarf entsteht.

Unterstützt BPML, BPMN, Signavio, Prozesshierarchien, Rollen, Systeme, Transaktionen, Inputs, Outputs, Risiken, Kontrollen und KPIs.

Findet und strukturiert Wissen aus Confluence, SharePoint, Dokumentationen, Entscheidungen, Spezifikationen und Lessons Learned.

Übersetzt fachliche Bedarfe in Epics, User Stories, Tasks, Functional Specifications, Testobjekte, Abhängigkeiten und Liefergegenstände.

Analysiert Teams-Sitzungen, Protokolle und E-Mails und überführt bestätigte Entscheidungen, Aufgaben, Risiken und offene Punkte in die dafür vorgesehenen Systeme.

Stellt den fachlichen und technischen Anwendungskontext her, beispielsweise zwischen einem Prozessschritt, SAP S/4HANA und einer konkreten Transaktion wie COR1.

Verbindet Anforderungen, Risiken, Kontrollen, Tests, Nachweise, Defects und Freigaben.

Passt Erklärungen, Anleitungen und Lerninhalte an Rolle, Know-how und konkrete Arbeitssituation des Benutzers an.

• Informationen suchen und zusammenfassen
• Zusammenhänge erklären
• Entwürfe vorbereiten
• Fehlende Artefakte erkennen
• Inkonsistenzen und Risiken anzeigen
• Nächste Schritte empfehlen
• Genehmigte Routinen automatisieren

• Fachliche Entscheidungen
• Freigabe von Prozessmodellen
• Priorität und Scope
• Verbindliche Spezifikationen
• Produktive Systemänderungen
• Qualitäts-, Compliance- und Sicherheitsfreigaben
• Organisatorische Konsequenzen

Kritische Änderungen werden deshalb erst nach menschlicher Prüfung ausgeführt.

1. Ein Benutzer beschreibt seinen Bedarf in verständlicher Geschäftssprache.
2. Der TAOM Companion erkennt Rolle, Kontext und Ziel.
3. Der Method & Orchestration Agent identifiziert Prozess, Methode, Artefakte und Verantwortlichkeiten.
4. Spezialisierte Agenten bereiten Dokumentation, Aufgaben, Modelle, Tests und Tool-Updates vor.
5. Verantwortliche Menschen prüfen und genehmigen wichtige Änderungen.
6. Die verbundenen Werkzeuge werden kontrolliert aktualisiert und die Arbeit wird ausgeführt.
7. Ergebnisse, Feedback, Messwerte und Lessons Learned fließen zurück in das Projekt.

Der Mitarbeiter muss dadurch nicht alle Methoden, Systeme und Dokumentationsregeln selbst beherrschen.

Er sieht die relevante Aufgabe, die richtige Information, den nächsten Schritt, die zuständige Rolle und die passende Unterstützung.

TAOM organisiert die Komplexität im Hintergrund.

• Klarere Kommunikation zwischen Management, Projekt und Fachbereich
• Schnellere Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Lieferobjekte
• Vollständige Traceability von Prozess bis Test
• Weniger Doppelerfassung und weniger verlorene Informationen
• Bessere Nutzung bestehender Systeme und Plattformen
• Höhere Qualität und methodische Konsistenz
• Schnellere Einarbeitung von Key Usern und Projektmitarbeitern
• Kontinuierliches Lernen aus Projektentscheidungen und Ergebnissen
• Kontrollierte Nutzung von AI über alle Projektrollen hinweg

TAOM schafft keine zusätzliche Komplexität für den Benutzer.

Die Methode nimmt Komplexität auf, strukturiert sie und vereinfacht sie im richtigen Moment.

Menschen schaffen Wert. AI verstärkt Menschen. TAOM verbindet Theorie, Methode, Prozess, Wissen, Werkzeuge und tägliche Arbeit.

Damit wird die hybride Organisation nicht zu einem abstrakten Zukunftsbild, sondern zu einem schrittweise umsetzbaren Arbeitsmodell.

Framework: TAOM™ – The Adaptive AI Organization Method™
Version: 1.0.0-DRAFT
Status: Draft
Classification: Normative
Owner: Traniva AG
Language: English
Author: Traniva AG
Copyright: © Traniva AG