Branche: Chemie / Kosmetik & technische Aerosole
Projekt: SAP S/4HANA Greenfield Implementierung – Fokus Produktionsprozesse (PP-PI)
Rolle: Teilprojektleitung SAP PP-PI, Prozessberatung, Realisierung und Add-on-Integration
Die ASM Aerosol-Service AG gehört zu den führenden europäischen Herstellern von technischen Aerosolen, Kosmetikprodukten und Haushaltschemikalien. Das Unternehmen produziert sowohl Eigenmarken als auch White-Label-Produkte für internationale Auftraggeber.
Um die Effizienz der Fertigung und die Transparenz in der Produktion zu steigern, entschied sich ASM für die Einführung von SAP S/4HANA im Rahmen eines Greenfield-Projekts. Ziel war die Standardisierung der Produktionsprozesse, die vollständige Chargenrückverfolgbarkeit sowie die Integration von Qualitätssicherung, Materialwirtschaft und Etikettierung in einem durchgängigen System.
Die Teilprojektleitung für das Modul SAP PP-PI und begleitete die Einführung von der Prozessanalyse bis zur produktiven Umsetzung – einschließlich Business Blueprint (BBP), Customizing, Migration und der Entwicklung kundenspezifischer SAP Add-ons.
- Teilprojektleitung und Prozessberatung für SAP S/4HANA PP-PI
- Erstellung des Business Blueprint (BBP) zur Definition der Soll-Prozesse für Rezepturverwaltung, Chargenfertigung und Produktionssteuerung
- Realisierung und Customizing der PP-PI-Komponenten in enger Abstimmung mit angrenzenden Modulen (MM, QM)
- Entwicklung kundenspezifischer Spezifikationen zur Abbildung aerosol-spezifischer Anforderungen (Abfüllung, Druckgassteuerung, Mischprozesse)
- Leitung der Datenmigration (Stammdaten, Rezepturen, Prozessparameter)
- Einführung des SAP Add-ons it.LPI (Label Printer Interface) zur Integration von Bartender/Nicelabel für Etikettendruck und Kennzeichnung
- Einbindung automatisierter Qualitätsprüfungen während der Fertigung
- Projektabwicklung nach SAP Activate / Greenfield-Methode mit klar definierten Phasen: Prepare – Explore – Realize – Deploy
Die Aerosolproduktion stellt hohe Anforderungen an Prozesssicherheit, Dokumentation und gesetzliche Nachvollziehbarkeit. Das bestehende ERP-System bei ASM war in Teilen veraltet und konnte die wachsenden regulatorischen Anforderungen (z. B. Gefahrstoffmanagement, Chargenrückverfolgbarkeit) nicht mehr erfüllen.
Zentrale Herausforderungen:
- Komplexe Prozessindustrie mit Batch-Steuerung und mehreren Produktionslinien
- Umsetzung einer vollständigen Rückverfolgbarkeit über Rohstoff, Füllprozess und Endprodukt
- Automatisierung der Etikettierung und Integration von Etikettensoftware in SAP
- Qualitätsprüfung und Laborintegration innerhalb des Fertigungsprozesses
- Migration von heterogenen Rezept- und Produktionsdaten
- Einbindung der Mitarbeiter in eine neue, digitalisierte Produktionsumgebung
- Sicherstellung der Compliance gemäß CLP-, REACH- und GMP-Richtlinien
Traniva setzte eine integrierte, praxisnahe SAP-Lösung auf Basis von S/4HANA Best Practices um, die speziell auf die Anforderungen der Aerosol- und Chemieproduktion zugeschnitten wurde.
Lösungsansatz im Überblick:
- Prozessintegration SAP PP-PI:
- Definition und Implementierung von Rezepturen, Phasen und Prozessaufträgen
- Abbildung von Misch-, Füll- und Prüfprozessen mit automatischer Datenerfassung
- Direkte Integration mit Qualitätsmanagement (QM) für In-Prozess-Kontrollen
- Add-on-Integration:
- it.LPI – Label Printer Interface zur direkten Steuerung von Drucksystemen über SAP
- Anbindung an Bartender/Nicelabel zur Etikettenerstellung mit Variablen aus SAP (Chargennummer, Produktdaten, Sicherheitskennzeichnung)
- Automatisierte Prozessmeldungen durch Integration mit Fertigungsanlagen
- Chargenmanagement & Compliance:
- Automatische Erfassung von Rezeptur- und Fertigungsdaten
- Digitale Dokumentation zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen
- Migration & Schulung:
- Strukturiertes Migrationskonzept für Stammdaten, Arbeitspläne und Rezepturen
- Anwenderschulungen und Einführung in Fiori-basierte Benutzeroberflächen
Nach der erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA konnte ASM Aerosol-Service AG seine Produktions- und Qualitätsprozesse signifikant optimieren und vollständig digitalisieren.
Erzielte Ergebnisse:
- Durchgängiger digitaler Produktionsprozess von der Rezeptur bis zur Verpackung
- Automatisierte Etikettierung mit zentralem Label-Management in SAP
- Transparente Chargenrückverfolgbarkeit und vollständige Compliance-Dokumentation
- Integriertes Qualitätsmanagement mit In-Prozess-Prüfungen
- Verbesserte Effizienz durch Echtzeitsteuerung und Automatisierung der Rückmeldungen
- Reduzierte manuelle Eingaben und geringere Fehlerquote in Produktion und Lager
- Schnellere Reaktionsfähigkeit bei regulatorischen Änderungen
- Zukunftssichere Plattform für Prozessautomatisierung, MES-Integration und Analytics
Besonderheit des Projekts
Das Projekt bei ASM Aerosol-Service AG war ein Vorzeigebeispiel für die erfolgreiche S/4HANA-Einführung in der Prozessindustrie. Es zeigte eindrucksvoll, wie modernes SAP-Prozessdesign, Add-on-Technologien und hoher Automatisierungsgrad in einer regulierten Fertigungsumgebung kombiniert werden können.
Durch den Greenfield-Ansatz konnte ASM seine Abläufe komplett neu denken – schlanker, digitaler und vollständig integriert. Die enge Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, IT und Traniva-Consultants führte zu einer hohen Akzeptanz bei den Anwendern und schuf die Grundlage für weitere Digitalisierungsinitiativen.