Branche: Kabel- und Elektrotechnikindustrie
Rolle: Senior Consultant
Schwerpunkt: SAP Add-On Finesolution – Swiss EDEC (elektronische Zollabwicklung)
Die Leoni Studer AG mit Sitz in Däniken (Schweiz) ist Teil der weltweit agierenden Leoni-Gruppe, einem führenden Hersteller von Drähten, Kabeln und Bordnetz-Systemen für Industrie, Automobil, Medizintechnik und Energieanwendungen. Das Unternehmen steht für höchste Qualität, Präzision und Zuverlässigkeit – mit Produktionsstätten und Vertriebsgesellschaften auf mehreren Kontinenten.
Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung der Liefer- und Exportprozesse wurde entschieden, das SAP-System der Schweizer Gesellschaft um das Add-On Finesolution – Swiss EDEC zu erweitern. Ziel war die vollständige elektronische Abwicklung von Zollprozessen (EDEC) direkt aus SAP heraus, inklusive der Integration in bestehende Logistik-, Versand- und Fakturierungsprozesse.
⚙️ Leistungsumfang & Aufgaben
Als Senior Consultant verantwortlich für die fachliche und technische Einführung des SAP Add-On Finesolution (Swiss EDEC) im Rahmen der Export- und Zollprozesse sowie für die Integration mit bestehenden SAP-Komponenten.
Kernaufgaben:
- Implementierung des SAP Add-On Finesolution – Swiss EDEC für die elektronische Zollabwicklung
- Integration des Add-Ons in SAP SD-LES / Versand- und Fakturierungsprozesse
- Konzeption und Customizing der Zollprozesse gemäß CH-Vorgaben (EDEC-Standards der Eidgenössischen Zollverwaltung)
- Aufbau von Kommunikationsschnittstellen (IDoc / XML) zwischen SAP und EDEC-System
- Schulung der Key User im Umgang mit den EDEC-Meldungen (Ausfuhr, Wiederausfuhr, Korrekturen)
- Erstellung von Business Blueprints und technischen Spezifikationen
- Testkoordination, Go-Live-Vorbereitung und Support
🌐 Strategischer Impact
Die Implementierung des Finesolution Swiss EDEC AddOns war ein entscheidender Schritt in der Digitalisierung der Export- und Zollprozesse der Leoni Studer AG. Durch die direkte Anbindung an die Schweizer Zollsysteme konnte das Unternehmen Zollabwicklungen automatisieren, Transparenz erhöhen und Compliance-Anforderungen erfüllen.
Das Projekt diente als Pilot und Best-Practice-Beispiel für die gesamte Leoni-Gruppe, wie SAP-AddOns gezielt zur Effizienzsteigerung und Prozessautomatisierung im internationalen Handel eingesetzt werden können.
- Integration des neuen Add-Ons in bestehende SAP-Logistikprozesse ohne Systemstillstand
- Sicherstellung der gesetzeskonformen Datenübertragung an die Schweizer Zollbehörden
- Harmonisierung der Exportprozesse über verschiedene Werke und Buchungskreise
- Schnittstellenstabilität und Performance bei hohem Belegvolumen (Lieferungen, Rechnungen)
- Anpassung an landesspezifische Steuer- und Zollregularien (CH, EU)
- Schulung von Mitarbeitenden in einem komplexen, neuen elektronischen Zollsystem
- Einführung des Finesolution Swiss EDEC AddOns zur vollautomatischen Übermittlung von Exportdaten an die eidgenössische Zollverwaltung
- Integration mit SAP SD, LES und TM zur Erzeugung und Übermittlung der Zollmeldungen direkt aus den Lieferbelegen
- Implementierung eines IDoc-gestützten Kommunikationsframeworks für den Datenaustausch mit den Zollsystemen
- Konfiguration der EDEC-Prozesslogik (Export, Korrektur, Statusrückmeldung)
- Einrichtung eines Monitoring-Cockpits zur Überwachung und Fehleranalyse der Exportmeldungen
- Enge Zusammenarbeit mit Finesolution und den Schweizer Zollbehörden zur Validierung der elektronischen Abläufe
- Anpassung des SAP-Datenmodells für reibungslose Integration in Faktura- und Transportprozesse
- Automatisierte Exportabwicklung mit direkter Kommunikation zwischen SAP und Zollsystem (EDEC)
- Reduktion manueller Eingriffe und Wegfall papierbasierter Exportdokumente
- Erhöhte Prozesssicherheit und Transparenz durch Statusrückmeldungen direkt im SAP-Beleg
- Gesetzeskonforme, revisionssichere Zollmeldungen gemäß Schweizer EDEC-Standard
- Kürzere Bearbeitungszeiten bei Exporten und schnellere Zollfreigabeprozesse
- Vollständige Integration in bestehende SAP-Logistikprozesse (SD, LES, TM)
- Zukunftssichere Plattform für elektronische Zollabwicklung und internationale Expansion