Rolle: Teilprojektleitung und Beratung
Schwerpunkte: Prozessberatung, Business Blueprint, Realisierung SAP MM
Land: Schweiz / Frankreich
Projektbeschreibung
Dieses Projekt markierte einen wichtigen Schritt in der Internationalisierung des SAP-Systems eines mittelständischen Parfümherstellers. Durch die Erweiterung der Systemlandschaft um zusätzliche Werke und Buchungskreise wurde eine skalierbare Basis für zukünftige Expansionen geschaffen.
Die Projektdauer betrug nur wenige Monate, da auf bestehende Standards und bewährte Templates aufgebaut wurde – ein Beispiel für effiziente Rollout-Methodik mit hoher Prozesssicherheit.
Leistungsumfang & Aufgaben
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Einführung des Moduls SAP Materials Management (SAP MM) zur Optimierung der Beschaffungs- und Lagerprozesse
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Erweiterung der bestehenden SAP-Systemlandschaft um zusätzliche Buchungskreise und Werke im internationalen Umfeld
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Abstimmung und Harmonisierung der Stammdatenstrukturen für Einkauf, Materialwirtschaft und Lagerverwaltung
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Definition und Umsetzung von Buchungskreisübergreifenden Prozessen für Beschaffung, Wareneingang und Inventur
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Durchführung von Integrationstests mit angrenzenden Modulen (SAP FI/CO, SD, PP)
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Unterstützung bei der Schulung der Key-User und Begleitung des Go-Live
Ergebnisse & Nutzen
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Erfolgreiche Integration neuer Standorte in das bestehende SAP-System ohne Betriebsunterbrechung
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Vereinheitlichung der Materialstammdaten und Einkaufsprozesse über Ländergrenzen hinweg
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Deutlich verbesserte Transparenz in den Waren- und Buchungsflüssen
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Grundlage geschaffen für zentrale Einkaufssteuerung und internationale Berichterstattung
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Reduktion manueller Aufwände durch automatisierte Buchungsvorgänge und standardisierte Workflows
Art & Fragrance stand vor der Aufgabe, eine stark wachsende Unternehmensstruktur mit mehreren internationalen Standorten in einheitliche, durchgängige Beschaffungs- und Materialwirtschaftsprozesse zu überführen.
Die bestehende SAP-Systemlandschaft war auf den Schweizer Hauptsitz zugeschnitten und bot keine ausreichende Unterstützung für neue Werke und Buchungskreise im Ausland.
Unterschiedliche Stammdatenstrukturen, dezentrale Einkaufsprozesse und manuelle Abstimmungen zwischen den Standorten führten zu Intransparenz, Doppelpflege und hohem administrativem Aufwand. Zudem bestand das Ziel, die Einkaufsprozesse mit der Produktionsplanung und Qualitätssicherung stärker zu verzahnen – insbesondere im Hinblick auf regulatorische Anforderungen der Kosmetikindustrie.
Im Rahmen der SAP-MM-Einführung wurde die bestehende SAP-Umgebung erweitert und harmonisiert:
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Erweiterung der Systemlandschaft um neue Buchungskreise und Werke für Frankreich
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Anpassung der Materialstammdaten und Klassifizierungsstrukturen zur Vereinheitlichung über alle Standorte
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Aufbau zentraler Einkaufs- und Dispositionsprozesse mit automatisierter Bestellabwicklung
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Integration mit angrenzenden SAP-Modulen (FI/CO, PP und QM) zur durchgängigen Prozesskette
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Durchführung von Integrationstests und Key-User-Schulungen zur Sicherstellung des Wissenstransfers
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Harmonisierung von Reporting und Controlling-Strukturen für internationale Transparenz
Durch diese Massnahmen wurde eine skalierbare Basis geschaffen, die weiteres Wachstum und neue Produktlinien effizient unterstützt.
Die Einführung von SAP MM und die Erweiterung der Buchungskreise führten zu einer deutlich verbesserten Transparenz, Effizienz und Steuerbarkeit in der gesamten Supply Chain.
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Durchgängige Materialwirtschaft über Länder- und Werkgrenzen hinweg
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Zentralisierte Einkaufssteuerung und klare Verantwortlichkeiten
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Reduzierte administrative Aufwände durch automatisierte Buchungs- und Genehmigungsprozesse
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Verbesserte Stammdatenqualität als Grundlage für verlässliche Analysen
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Schnellere Reaktionszeiten bei Änderungen von Produktions- oder Lieferanforderungen
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Kostenersparnis durch optimierte Beschaffungsprozesse und reduzierte Lagerbestände
Damit wurde die Grundlage geschaffen, um das internationale Wachstum von Art & Fragrance effizient und transparent in der SAP-Landschaft abzubilden.