Bereich: Management Consulting | SAP Consulting
Rolle: Subprojektleitung & Senior Consultant (Lead Consultant) Bereich MM / SD
Branche: Automobilzulieferindustrie / Aftermarket
Projekt: SAP ECC-Greenfield + USA Standorte Rollout
Corteco ist eine Marke der international tätigen Freudenberg-Gruppe und zählt zu den führenden Anbietern von Dichtungs-, Schwingungstechnik- und Filterlösungen im Automotive Aftermarket. Mit Standorten in Europa, Asien und Nordamerika beliefert Corteco Werkstätten und Ersatzteilhändler weltweit mit OEM-Qualitätskomponenten.
Im Rahmen der globalen Digitalisierungsstrategie sollte die Tochtergesellschaft NGP USA an eine neue, zentrale SAP ECC-Systemlandschaft angebunden werden.
Corteco NGP USA arbeitete bislang auf einem heterogenen IT-Systemmix, der nicht vollständig in die zentralen Prozesse der Freudenberg-Gruppe integriert war.
Die manuelle Datenerfassung, unterschiedliche Stammdatensysteme und lokale Anwendungen führten zu
- inkonsistenten Reportingstrukturen,
- erhöhtem Pflegeaufwand
- und fehlender Transparenz über Supply Chain und Vertrieb.
Um diese Herausforderungen zu überwinden, entschied sich Corteco für eine Greenfield-Implementierung von SAP ECC, um den US-Standort in die globale ERP-Strategie zu integrieren.
Projektziele:
- Aufbau eines standardisierten SAP ECC-Systems nach globalem Template
- Harmonisierung von Vertriebs-, Logistik- und Finanzprozessen
- Einführung einer zukunftssicheren, skalierbaren ERP-Plattform
- Lokale Anpassung an US-Geschäftsprozesse und Compliance-Anforderungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Go-Live und Rollouts ohne Betriebsunterbrechung
- 🇺🇸 Lokale Anforderungen und Compliance-Vorgaben in den USA (z. B. Steuern, GAAP, Zollprozesse) mussten in das globale SAP-Template integriert werden, ohne dessen Standardisierungsgrad zu gefährden.
- ⏱️ Enger Zeitrahmen durch feste Go-Live-Termine und hohe Abhängigkeiten von globalen IT- und Produktionsprozessen.
- 🌍 Koordination über Zeitzonen hinweg zwischen Europa und den USA – mit unterschiedlichen Arbeits- und Entscheidungsstrukturen.
- 🧩 Datenmigration und Stammdatenharmonisierung aus verschiedenen lokalen Systemen in eine zentrale S/4HANA-Landschaft.
- 💬 Kulturelle und kommunikative Unterschiede im global verteilten Projektteam, die durch klare Rollen, agile Abstimmungen und methodisches Change-Management adressiert wurden.
- ⚙️ Prozessangleichung zwischen Logistik, Einkauf, Vertrieb und Finance – ohne die operative Effizienz in der Übergangsphase zu gefährden.
Der Rollout bei Corteco NGP USA war geprägt von mehreren fachlichen und organisatorischen Herausforderungen, die ein präzises Projektvorgehen und hohe Flexibilität erforderten.
Das Projekt befand sich nach erfolgreichem Blueprint und initialer Systemkonfiguration in der Vorbereitungsphase für Integrationstests als es infolge der geopolitischen Entwicklungen und der wirtschaftlichen Unsicherheiten im Jahr 2008 auf Managementebene pausiert und später eingestellt wurde.
Diese Entscheidung stand nicht im Zusammenhang mit der technischen oder methodischen Umsetzung, sondern resultierte aus unternehmensstrategischen Prioritätsänderungen im Zuge der globalen Markt- und Krisensituation.
Die Implementierung – einer integrierten Vorgehensweise aus
SAP ASAP (Struktur) und ARIS-Toolset (Prozesstransparenz).
Kernmassnahmen:
- Greenfield-Implementierung von SAP ECC mit globalem Template
- Prozessanalyse und Modellierung
- Lokalisierung der US-spezifischen Anforderungen (z. B. Steuer- und Zollprozesse, GAAP-konforme Buchhaltung)
- Aufbau einer integrierten Prozesslandschaft für SD, MM, FI/CO, PP und WM (Kitting)
- Agiles Rollout-Vorgehen mit kurzen Sprints, kontinuierlichem Testing und Key-User-Reviews
- Enge Zusammenarbeit zwischen Freudenberg, Corteco Global IT und dem lokalen Team in den USA
- Standardisierte MM- und SD-Prozesse als Basis für globale Rollouts
- Vereinheitlichte Systemlandschaft und höhere Datenkonsistenz
- Reduzierte Wartungsaufwände durch Template-Ansatz
- Nachhaltige Verbesserung der Prozess- und Systemtransparenz
- Aufbau einer globalen SAP-Kompetenzstruktur innerhalb der Gruppe
- Beitrag zur Digitalisierung und Harmonisierung der Freudenberg-Unternehmensprozesse