Branche: Edelmetallindustrie / Chemische Fertigung / Präzisionsverarbeitung
Projekt: SAP Implementierung und internationales Rollout-Programm
Rolle: Gesamtprojektleitung, Presales-Beratung, Budget- und Personalverantwortung
Die Hilderbrand & Cie SA, ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen, ist auf die Verarbeitung, Raffination und Wiederverwertung von Edelmetallen spezialisiert und gehört zur Unternehmensgruppe C. HAFNER, einem der führenden Edelmetalltechnologie-Unternehmen Europas.
Im Rahmen einer konzernweiten IT-Modernisierung entschied sich C. HAFNER zur Einführung eines integrierten SAP-Systems | Roll-Out, um die Kernprozesse von Beschaffung, Fertigung, Qualitätssicherung, Vertrieb und Finanzen zu harmonisieren. In diesem Projekt die Gesamtprojektleitung – von der Presales-Phase über die Projektplanung bis zur Implementierung – und war verantwortlich für die strategische Steuerung, Budgetüberwachung, Ressourcenplanung sowie die Koordination zwischen Fachbereichen, IT und Implementierungspartnern.
Das Ziel war die Einführung eines zentralen, standardisierten ERP-Backbones auf SAP-Basis, der als Grundlage für internationale Rollouts innerhalb der Gruppe dienen sollte.
Gesamtprojektleitung SAP-Implementierung:
- Verantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung des Projekts
- Definition der Projektgovernance, Roadmap und Kommunikationsstrukturen
Presales-Phase:
- Evaluierung der Anforderungen, Scoping und Prozessanalyse
- Definition der Systemarchitektur und Modulumfänge
- Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management
Fachliche und technische Leitung:
- Steuerung des Customizings und der Entwicklungsarbeiten
- Sicherstellung der Integration zwischen MM, PP, QM, SD, FI/CO
- Koordination externer Implementierungspartner und interner Key-User
Budget- und Mitarbeiterverantwortung:
- Erstellung und Überwachung des Projektbudgets
- Ressourcenmanagement und Teamleitung (IT & Fachbereiche)
- Coaching der internen Projektleitungsteams in der Schweiz und Deutschland
Rollout-Planung:
- Entwicklung eines Templates für weitere Gesellschaften innerhalb der Gruppe
- Erstellung von Schulungskonzepten und Go-Live-Support
Das Projekt stellte hohe Anforderungen an die Prozessharmonisierung und Datentransparenz in einem Umfeld mit sehr unterschiedlichen Abläufen zwischen Produktion, Handel und Recycling. Zudem mussten branchenspezifische Anforderungen der Edelmetallverarbeitung – insbesondere Rückverfolgbarkeit, Qualitätsdokumentation und regulatorische Vorgaben – vollständig in die SAP-Prozesse integriert werden.
Zentrale Herausforderungen:
- Komplexe Chargen- und Wertstoffverfolgung (Gold, Silber, Platin, Palladium) über den gesamten Prozesszyklus
- Sicherstellung der vollständigen Rückverfolgbarkeit von Materialflüssen und Wertströmen
- Integration von Produktion, Labor, Qualität und Logistik in ein durchgängiges System
- Abstimmung zwischen zwei Unternehmenskulturen (Hilderbrand & Cie SA, C. HAFNER)
- Projektsteuerung über zwei Standorte und Sprachregionen (DE/FR)
- Einhaltung strenger Compliance- und Finanzrichtlinien im Edelmetallhandel
Traniva etablierte ein integriertes SAP-Implementierungskonzept, das sowohl die Produktionsprozesse von Hilderbrand als auch die kaufmännischen Abläufe der C. HAFNER-Gruppe vereinte.
Kernpunkte der Lösung:
- Einführung eines SAP-Templates mit Standardmodulen MM, PP, QM, SD und FI/CO
- Abbildung branchenspezifischer Prozesse für Edelmetallproduktion, Recycling und Laboranalysen
- Integration von SAP QM und PP-PI für chargenbasierte Fertigungsprozesse
- Implementierung eines Wertstoffrückverfolgungssystems zur transparenten Nachvollziehbarkeit von Edelmetallen
- Harmonisierung von Stammdaten und Klassifikationssystemen über beide Gesellschaften
- Aufbau eines gemeinsamen Reporting- und Controlling-Modells (FI/CO)
- Rollout-Vorbereitung mit Change Management, Testmanagement und Key-User-Training
Mit Abschluss der Implementierung verfügte Hilderbrand & Cie SA über eine einheitliche, skalierbare und auditfähige SAP-Systemlandschaft, die als Blaupause für weitere Rollouts der C. HAFNER-Gruppe diente.
Wesentliche Ergebnisse:
- Standardisierte SAP-Prozesse für Einkauf, Produktion, Vertrieb und Finanzen
- Nahtlose Integration der Wertstoffkreisläufe und Qualitätsprozesse
- Erhöhte Transparenz und Rückverfolgbarkeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette
- Verbesserte Produktions- und Laborsteuerung durch Echtzeitdaten
- Schnellere Monatsabschlüsse und revisionssichere Nachvollziehbarkeit von Transaktionen
- Hohe Akzeptanz bei Anwendern durch praxisorientierte Schulungen und klare Governance-Strukturen
- Grundlage für internationale Rollouts innerhalb der C. HAFNER-Gruppe
Besonderheit des Projekts
Dieses Projekt war nicht nur eine SAP-Implementierung, sondern markierte den strategischen Beginn einer gruppenweiten Digitalstrategie bei C. HAFNER. Die Verbindung von industrieller Fertigung, Laborprozessen und Wertstoffkreisläufen stellte höchste Anforderungen an Datenqualität, Compliance und Integration – und wurde durch eine klare Projektführung, prozessorientierte Beratung und pragmatische Umsetzungsansätze erfolgreich gemeistert.