Projektreferenz: SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG – SAP Upgrade; Rollout; Greenfield; Template

Bereich: Discrete Industry / Mechanical & Drive Engineering

Rolle: SAP Consultant

Branche: Maschinen- und Antriebstechnik

Projekt: Template Roll-outs

SEW-EURODRIVE ist ein weltweit führender Hersteller von Antriebs-, Steuerungs- und Automatisierungslösungen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Bruchsal (Deutschland) bietet ein breites Portfolio – von Getriebemotoren und Frequenzumrichtern bis hin zu intelligenten Industrie-4.0-Systemen. Die Produkte und Lösungen von SEW-EURODRIVE werden in nahezu allen Industriezweigen eingesetzt, darunter Förder-, Verpackungs-, Automobil-, Chemie- und Prozessindustrie.

Mit über 50 Landesgesellschaften weltweit und einem starken Fokus auf Innovation, Qualität und Prozessintegration gilt SEW-EURODRIVE als einer der Pioniere in der SAP-gestützten Produktions- und Logistikstandardisierung. Das hier beschriebene Projekt war Teil eines strategischen Programms zur globalen Harmonisierung der SAP-Systemlandschaft.

Leistungsumfang & Aufgaben

Im Rahmen des internationalen SAP-Rollout- und Supportprogramms war ich als SAP Consultant verantwortlich für die globale Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Module PP (Production Planning) und SD (Sales and Distribution) in 36 internationalen Niederlassungen.

Ziel war es, einheitliche Geschäftsprozesse auf Basis eines zentralen SAP-Templates zu etablieren, ein System-Upgrade von 3.0F auf 4.6C durchzuführen und die Systemstabilität weltweit zu sichern.

Zentrale Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Globaler Support für 36 internationale Niederlassungen in PP und SD
  • Analyse und Dokumentation von Template-GAPs für Prozessharmonisierung
  • Customizing und Erweiterungen in PP, SD und VC (Variant Configuration)
  • Entwicklung und Anpassung von SAPscript-Formularen (z. B. Fertigungsaufträge, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen)
  • Vorbereitung und Durchführung von Integrationstests (IT) und User-Acceptance-Tests (UAT)
  • Erstellung von Trainingsunterlagen und Durchführung von Key-User-Schulungen (DE, UK, AT, CN, PT, NO, SE, FI, AU, US)
  • Change-Request-Management und Review-Prozesse
  • Unterstützung bei Go-Live-Vorbereitung und Hypercare-Support
  • System-Upgrade-Begleitung (SAP 3.0F → 4.6C) einschliesslich Tests und Dokumentation
Strategischer Impact

Das SEW-Projekt war ein zentraler Baustein in der frühen Digitalisierung und Internationalisierung der Produktions- und Logistikprozesse. Durch die Einführung eines globalen Templates und die Harmonisierung der Systemarchitektur wurde die Basis geschaffen für weltweit integrierte SAP-Prozesse – ein Ansatz, der später als Modell für viele andere Industrieunternehmen diente. Diese Projekterfahrung legte zugleich den Grundstein für das heutige Traniva-Know-how im Bereich globaler SAP-Template-Entwicklung, Prozessharmonisierung und Rollout-Governance.

  • Harmonisierung von Geschäftsprozessen über 36 Länderorganisationen
  • Unterschiedliche Prozessreifegrade und Stammdatenqualitäten
  • Integration landesspezifischer Anforderungen (Steuern, Recht, Logistik) in ein zentrales Template
  • Sicherstellung der Variant Configuration über unterschiedliche Produktlinien hinweg
  • Enge Zeitvorgaben für Rollout, Tests und Trainings
  • Hohe Koordination zwischen Zentrale, Landesgesellschaften und Entwicklungsteams
  • Weiter-Entwicklung eines global standardisierten SAP-Templates für PP und SD
  • Aufbau einer zentralen Support- und Governance-Struktur
  • Erweiterung der Variant-Configuration-Logik für modulare Produktfamilien
  • Erstellung einer globalen Prozesslandkarte für Fertigung und Vertrieb
  • Einführung eines strukturierten Change-Request-Workflows
  • Implementierung eines Train-the-Trainer-Konzepts zur nachhaltigen Wissensvermittlung
  • Erfolgreiche Systemmigration und Rollouts (u. a. UK, AT, PT, NO, CN, PL, SE, NO, FI)
  • Dokumentation aller Systemanpassungen im SAP Solution Repository
  • Weltweite Prozessharmonisierung und Standardisierung in Produktion und Vertrieb
  • Effizientere Variantenkonfiguration und gesteigerte Transparenz in der Fertigung
  • Reduzierte Betriebskosten durch vereinheitlichte Systeme und Supportprozesse
  • Schnellere Einführung neuer Standorte durch einheitliches SEW-Template
  • Verbesserte Anwenderakzeptanz dank gezielter Schulungen und Supportstrukturen
  • Grundlage geschaffen für zukünftige globale SAP-Rollouts und Upgrades