Branche: Metallverarbeitung / Industrieproduktion
Rolle: Senior Consultant
Schwerpunkt: SAP Internal Controlling (IC) / Rollout Asien
Die Swissmetal AG war ein traditionsreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Sitz in Dornach (SO), spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion von Kupfer- und Kupferlegierungen. Das Unternehmen belieferte weltweit Kunden aus der Elektrotechnik-, Automobil-, Uhren- und Präzisionsindustrie mit hochwertigen Halbzeugen wie Stangen, Drähten und Profilen. Swissmetal zeichnete sich durch eine vertikal integrierte Wertschöpfungskette aus – von der Metallveredelung über das Walzen und Ziehen bis hin zur internationalen Distribution.
Im Zuge der Globalisierung und Expansion nach Asien, insbesondere nach China und Hongkong, wurde eine SAP-basierte Abbildung interner Leistungs- und Kostenflüsse erforderlich, um wirtschaftliche Transparenz und steuerliche Compliance sicherzustellen.
Ziel des Projekts war die Einführung einer SAP Internal Billing (IC) Lösung zur Verrechnung konzerninterner Leistungen zwischen der Schweiz (CH) und China (CN) – sowie die Unterstützung des Rollouts für Hongkong (HK).
⚙️ Leistungsumfang & Aufgaben
Als Senior Consultant verantwortlich für die fachliche und technische Umsetzung der intercompany-relevanten SAP-Prozesse sowie die Abstimmung mit den internationalen Gesellschaften und zentralen Buchhaltungseinheiten.
Kernaufgaben:
- Einführung des SAP Internal Billing (IC) Prozesses für konzerninterne Leistungsverrechnung
- Aufbau der notwendigen Customizing-Logik im Bereich CO, FI und SD
- Definition der Intercompany-Abrechnungsprozesse zwischen Produktions- und Vertriebsgesellschaften
- Unterstützung beim Rollout in Hongkong (HK Company Code)
- Definition der Buchungskreise und Werke, Anpassung an lokale Steuer- und Fakturierungsanforderungen
- Erstellung des Business Blueprint (BBP) für Intercompany-Flüsse zwischen CH–CN–HK
- Abstimmung mit Controlling, Finance und Logistik über Verrechnungslogik und Profit-Center-Strukturen
- Durchführung von Integrationstests und Key-User-Schulungen
- Dokumentation und Go-Live-Support
- Unterschiedliche gesetzliche und steuerliche Rahmenbedingungen in der Schweiz, China und Hongkong
- Notwendigkeit einer konsistenten und revisionssicheren Abbildung interner Leistungsverrechnungen
- Unterschiedliche Zeitzonen, Sprachen und Systemzugriffe in den internationalen Gesellschaften
- Komplexe Konzernstruktur mit verknüpften Kostenstellen und Profitcentern
- Sicherstellung der Währungs- und Wechselkursintegration für interne Fakturierung
- Harmonisierung der Buchungskreis- und Werkstruktur über mehrere Länder hinweg
- Implementierung einer standardisierten SAP Intercompany Billing Solution (IC) auf Basis von FI/CO und SD
- Einführung eines globalen Templates zur konzernweiten Nutzung für Verrechnungsprozesse
- Definition und Umsetzung von automatisierten Buchungslogiken zwischen CH ↔ CN ↔ HK
- Aufbau von SAP-spezifischen Steuerkennzeichen, Fakturaarten und Buchungsregeln
- Integration von intercompany-spezifischen Preisfindungs- und Bewertungstabellen
- Entwicklung eines Berichts- und Auswertungssystems zur Analyse interner Kostenströme
- Enge Abstimmung zwischen Finance, Controlling und IT zur Sicherstellung konsistenter Datenflüsse
- Einführung einer kontrollierten Freigabekette (Release Workflow) für interne Abrechnungen
- Konsistente, transparente Abbildung interner Kosten- und Leistungsströme zwischen CH, CN und HK
- Automatisierte Buchungsprozesse mit höherer Datenqualität und geringerer manueller Fehlerquote
- Einheitliche, prüfsichere Intercompany-Prozesse gemäß IFRS und Konzernrichtlinien
- Verbesserte Steuertransparenz durch klare Verrechnungsschnittstellen zwischen Ländern
- Effizienzsteigerung in der Finanzabteilung durch Standardisierung der Abläufe
- Reduzierte Abstimmungsaufwände zwischen internationalen Gesellschaften