Bereich: Optical Industry, Semiconductor Technology & Metrology
Rolle: Global S/4HANA Enterprise Architect (Strategy Consulting)
Branche: High-Tech, Optik, Halbleiter & Präzisionsmesstechnik
Projekt: Brown- Bluefield
Als Global S/4HANA Enterprise Architect lag mein Schwerpunkt auf der Analyse, Stabilisierung und strategischen Neuausrichtung eines internationalen SAP-S/4HANA-Transformationsprogramms innerhalb der ZEISS Group.
Das Ziel bestand darin, bestehende Defizite und Ineffizienzen aufzudecken, Ursachen für Verzögerungen oder Kostenüberschreitungen zu identifizieren und darauf aufbauend konkrete Massnahmen zur Projektoptimierung, Budgetentlastung und nachhaltigen Stabilisierung zu entwickeln.
Strategischer Impact
Dieses Projekt hatte einen entscheidenden Einfluss auf die Neuausrichtung der SAP-Transformationsstrategie bei ZEISS. Durch die Verbindung von Enterprise Architecture, Projekt-Governance und agilem Change Management konnte das Programm von einer reaktiven in eine proaktive Steuerungslogik überführt werden. Der geschaffene Rahmen ermöglicht es ZEISS, SAP S/4HANA als Enabler für Innovation, Effizienz und Skalierbarkeit zu nutzen – insbesondere in den Bereichen Halbleiterfertigung, Präzisionsoptik und Medizintechnik.
- Durchführung einer umfassenden Projektanalyse (Health Check) bestehender S/4HANA-Programme
- Prüfung von Projektplänen, Architektur-Dokumentationen, Governance-Strukturen und Rollenmodellen
- Durchführung von Interviews mit globalen Stakeholdern, Projektleitern und Fachexperten
- Identifikation von technischen, organisatorischen und methodischen Engpässen
- Entwicklung einer stabilen Massnahmen-Roadmap für kurzfristige und langfristige Optimierungen
- Projektmanagement-Methoden (Scrum / SAFe)
- Überarbeitung der Projekt-Governance und Eskalationspfade
- Definition von KPIs und Performance-Metriken zur Fortschrittskontrolle
- Unterstützung bei GxP-Validierung und Software-Compliance in regulierten Prozessen
- Erstellung von Management-Reports und Handlungsempfehlungen für die IT- und Geschäftsführung
- Komplexe, global verteilte SAP-Transformationslandschaft mit unterschiedlichen Rollout-Geschwindigkeiten
- Hohe organisatorische Komplexität durch mehrere beteiligte Business Units (Optik, Halbleiter, MedTech)
- Mangelnde methodische Konsistenz und unklare Governance-Strukturen
- Engpässe in Kommunikation, Ressourcenplanung und Entscheidungsprozessen
- Notwendigkeit, Projekttransparenz und Steuerbarkeit wiederherzustellen
- GxP-konforme Validierung der eingesetzten Systeme und Workflows
- Ganzheitlicher Review-Ansatz: Analyse der End-to-End-Projektstruktur über alle Streams (Finance, Supply Chain, Production, Quality)
- Root-Cause-Analyse zur Identifikation struktureller und prozessualer Ursachen für Verzögerungen
- Entwicklung eines Standardisierten Health-Check-Frameworks für S/4HANA-Programme
- Erstellung einer Massnahmen-Roadmap mit klaren Meilensteinen und Verantwortlichkeiten
- Planung eines Transformation Control Boards (TCB) zur laufenden Überwachung der Fortschritte
- Neuausrichtung von Budget- und Ressourcenplanung zur Sicherstellung von Kostentransparenz
- Validierung und Überarbeitung der GxP-Dokumentation und Software Validation Procedures
- Coaching von Projektleitern und Teams zur Stärkung von Selbstorganisation und methodischer Sicherheit
- Projektstabilisierung innerhalb weniger Monate durch strukturierte Governance und Priorisierung
- Kostentransparenz und Budgetkontrolle durch neue Reporting- und KPI-Struktur
- Verbesserte Kommunikation und Entscheidungswege zwischen IT, Fachbereichen und Management
- Deutliche Verkürzung der Umsetzungszeiten durch agiler Methoden
- Sicherstellung der Compliance (GxP, SOX, Audit Readiness) durch dokumentierte Validierungsprozesse
- Langfristige Skalierbarkeit und Nachhaltigkeit durch klar definierte Architektur- und Prozessstandards
- Management Buy-In für die Fortführung der Transformation auf einer stabilen methodischen Basis